Syntego

Ihre IT in guten Händen. Digitalisierung in Ihrem Tempo.

Syntego betreut kleine und mittlere Unternehmen in der Deutschschweiz, von Zürich bis in die Ostschweiz. Vom täglichen IT-Betrieb bis zu Abläufen, die sich selbst erledigen.

Kein Zwang zur Automatisierung Viele unserer Kunden wollen einfach eine IT, die läuft. Das ist völlig in Ordnung. Wer weitergehen will, findet bei uns auch Prozessarbeit und künstliche Intelligenz. Beides kommt nur, wenn Sie es wollen.

Sie entscheiden, wie weit Sie gehen

Die meisten Anbieter verkaufen ein Paket. Wir arbeiten in Stufen. Sie steigen dort ein, wo Ihr Betrieb heute steht, und bleiben dort, solange es passt.

Stufe 1

IT-Betrieb

Ihre Technik läuft, jemand kümmert sich darum, und Sie erreichen jemanden, wenn Sie anrufen.

  • Support für Mitarbeitende
  • Server, Netzwerk, Arbeitsplätze
  • Microsoft 365 und Cloud
  • Sicherheit und Datensicherung
  • Beschaffung und Installation
Stufe 2

Struktur und Abläufe

Wir räumen auf: gleiche Standards für alle, klare Zuständigkeiten, weniger Handarbeit.

  • Ein- und Austritt von Mitarbeitenden
  • Einheitliche Geräte und Vorgaben
  • Dokumentation, die stimmt
  • Berechtigungen im Griff
  • Weniger Störungen im Alltag
Stufe 3

Automatisierung und KI

Wiederkehrende Arbeit übernimmt die Software. Sie behalten die Entscheidungen.

  • Offerten, Rapporte, Rechnungen
  • Daten fliessen zwischen den Programmen
  • Assistenten für Routineanfragen
  • Auswertungen ohne Excel-Bastelei
  • Individuelle Lösungen, wo nötig

Jede Stufe geht auch teilweise: Sie behalten, was Sie selbst machen wollen, und geben nur den Rest ab. Und wenn Sie nur eine Einschätzung brauchen, statt etwas abzugeben, ist das ebenfalls ein Auftrag.

Was wir für Sie übernehmen

Betreuung im Alltag

Ansprechpartner für alles, was mit IT zu tun hat. Störungen, Fragen, neue Mitarbeitende, neue Geräte. Sie rufen an oder schreiben eine Mail, wir kümmern uns.

Arbeitsplätze und Server

Planung, Beschaffung, Einrichtung und Unterhalt. Notebooks, Bildschirme, Drucker, Netzwerk, Server oder Cloud. Auch bei Umzug und Neubau.

Microsoft 365 und Cloud

Einrichtung, Umzug von bestehenden Systemen, Postfächer, Teams, Dateiablage. Sauber aufgesetzt statt gewachsen.

Sicherheit und Datensicherung

Schutz vor Schadsoftware, Zugriffsschutz, Sicherungen, die im Ernstfall auch wirklich funktionieren. Auf Wunsch mit Nachweis für Ihre Revision.

Prozesse und Abläufe

Wir schauen uns an, wo im Betrieb Zeit verloren geht, und bringen Struktur hinein. Oft reicht schon das, bevor überhaupt automatisiert wird.

Ergänzung zur internen IT

Sie haben jemanden im Haus, der sich um vieles kümmert. Wir übernehmen die Teile, für die Zeit oder Spezialwissen fehlen: Server, Sicherheit, Ferien- und Krankheitsvertretung oder einfach die zweite Person, wenn es brennt.

Beratung ohne Verkaufsabsicht

Offerte prüfen, Systemwechsel beurteilen, Aufbau der IT planen oder eine zweite Meinung einholen. Auch als einzelner Auftrag, ohne dass Sie danach Kunde werden müssen.

Automatisierung und KI

Software, die Wiederkehrendes übernimmt: Daten zwischen Systemen übertragen, Dokumente erstellen, Anfragen vorsortieren. Immer dort, wo es sich rechnet.

Für wen wir arbeiten

Betriebe mit rund 5 bis 100 Mitarbeitenden. Ob Sie gar keine eigene IT haben, jemanden im Haus, der einen Teil selbst macht, oder nur punktuell Rat brauchen, spielt keine Rolle.

Werkstatt- und Servicebetriebe Personalvermittlung Arztpraxen Handwerk und Bau Treuhand und Beratung Produktion und Gewerbe Handel

Wie die Zusammenarbeit läuft

Eine feste Ansprechperson

Sie erklären Ihre Situation einmal, nicht bei jedem Anruf neu. Kein anonymes Ticketsystem, hinter dem niemand steht.

Daten bleiben in der Schweiz

Wo immer möglich Schweizer Rechenzentren und Anbieter. Bei Praxen und Treuhand ist das keine Nebensache.

Preise, die Sie vorher kennen

Fester monatlicher Betrag für die Betreuung. Projekte werden vorher offeriert. Keine Überraschungen auf der Rechnung.

Vor Ort, wenn es nötig ist

Vieles lässt sich aus der Ferne lösen, oft schneller als ein Besuch. Muss jemand vorbeikommen, machen wir einen Termin ab.

Was IT-Betreuung bei uns kostet

Wir nennen unsere Preise, bevor Sie fragen müssen. Sie zahlen pro Arbeitsplatz und Monat, ohne versteckte Positionen und ohne Stundenzähler bei jeder Frage.

Die Angaben beziehen sich auf den laufenden IT-Betrieb, also Stufe 1 und 2. Prozessarbeit und Automatisierung aus Stufe 3 werden projektbezogen offeriert.

Basis

39 / Monat

pro Arbeitsplatz

  • Überwachung aller Geräte Wir sehen laufend, ob ein Gerät ausfällt, keinen Platz mehr hat oder ein Sicherheitsproblem meldet, und handeln, bevor es Sie trifft.
  • Updates für System und Programme Sicherheitsupdates werden geprüft und kontrolliert eingespielt, statt dass jeder selbst auf «später» klickt.
  • Zentrale Geräteverwaltung Alle Geräte sind erfasst und lassen sich aus der Ferne einrichten, sperren oder löschen. Etwa wenn ein Notebook im Zug liegen bleibt.
  • Fester Ansprechpartner Eine Adresse für alle IT-Anliegen. Jede Meldung wird erfasst, damit nichts liegen bleibt.
  • Support nach Aufwand Die Behebung einzelner Störungen wird nach Zeit verrechnet, zum vereinbarten Stundensatz.
Empfohlen

Standard

69 / Monat

pro Arbeitsplatz

  • Alles aus Basis
  • Datensicherung mit Überwachung Tägliche Sicherung von E-Mail und Dateien an einen zweiten Ort. Wir kontrollieren, ob sie durchläuft, und prüfen zweimal im Jahr, ob sich die Daten wirklich zurückholen lassen.
  • Passwortmanager fürs Team Ein sicherer Tresor für Zugänge, die mehrere Personen brauchen. Schluss mit Passwörtern auf Zetteln und in Excel-Listen.
  • Virenschutz und Zugriffsschutz Schutz vor Schadsoftware und gefälschten Rechnungen. Zugänge sind so abgesichert, dass ein gestohlenes Passwort allein niemandem nützt.
  • Ein- und Austritte inbegriffen Neue Mitarbeitende erhalten Konto, Berechtigungen und ein eingerichtetes Gerät. Bei Austritten werden Zugänge gesperrt und Daten gesichert. Ohne Zusatzkosten.
  • Rückmeldung innert 4 Stunden Während der Geschäftszeiten melden wir uns spätestens nach vier Stunden und beginnen mit der Bearbeitung.

Vollservice

99 / Monat

pro Arbeitsplatz

  • Alles aus Standard
  • Support ohne Stundenzähler Fragen und Störungen sind abgedeckt, unabhängig davon wie oft, im Rahmen einer angemessenen Nutzung.
  • Schulung gegen Betrugsversuche Kurze Schulungen und probeweise verschickte Betrugsmails zeigen Ihrem Team, worauf zu achten ist.
  • Monatlicher Bericht Einmal im Monat verständlich zusammengefasst: was gemacht wurde, was aufgefallen ist, was ansteht.
  • Standortbestimmung halbjährlich Zweimal im Jahr ein Gespräch: wo Ihre IT steht, welche Risiken offen sind und was als Nächstes sinnvoll ist.
  • Rückmeldung innert 2 Stunden Während der Geschäftszeiten melden wir uns spätestens nach zwei Stunden und beginnen mit der Bearbeitung.

Was kostet das für Ihre Firma?

Ein paar Angaben genügen für eine erste Einschätzung. Alle Beträge pro Monat, ohne Mehrwertsteuer.

MitarbeitendePersonen mit einem eigenen Arbeitsplatz
15
Umfang der BetreuungEmpfohlen für die meisten Firmen
StandorteBüros mit eigenem Netzwerk und Internetanschluss
1
Eigene ServerIm Haus oder in der Cloud. Bei reinen Cloud-Programmen: null
0
Telefonanlage betreuenAnlage, Nummern, Ansagen und Weiterleitungen
Erhöhter SchutzLaufende Überwachung von Angriffsversuchen samt Untersuchung
Mitarbeitende schulenDamit gefälschte Rechnungen und Betrugsmails erkannt werden
IT-Leitung auf ZeitRegelmässige Beratung auf Geschäftsleitungsebene statt nur Betrieb
Microsoft-Lizenzen über unsSonst behalten Sie Ihren heutigen Bezug
Die Microsoft-Lizenzen sind nicht eingerechnet. Sie können sie über uns beziehen oder behalten, was Sie heute haben.
Zu Beginn schauen wir Ihre bestehende IT einmal gründlich an und halten sie fest. Das wird einmalig verrechnet.
Haben Sie Server, mehrere Standorte oder eine Telefonanlage, kommen diese als eigene Punkte dazu.
Laufzeit ein Jahr, danach monatlich kündbar. Die Unterlagen zu Ihrer IT gehören Ihnen und bekommen Sie bei einer Trennung vollständig ausgehändigt.
Ruven Stoll, Gründer von Syntego
Ruven Stoll Gründer und Ansprechpartner

Wer hinter Syntego steht

Syntego ist die IT-Marke der Tradegroup Swiss GmbH. Gegründet von Ruven Stoll, der zuletzt bei einem Schweizer IT-Dienstleister den Bereich Automatisierung, Entwicklung und Forschung verantwortet hat.

Der Anspruch dahinter ist einfach: Kleine und mittlere Betriebe sollen die gleiche Qualität an IT-Betreuung bekommen wie grosse Unternehmen, ohne deren Preise und ohne deren Distanz.

Wir sagen, wenn etwas nicht nötig ist. Eine Automatisierung, die sich in fünf Jahren nicht rechnet, empfehlen wir nicht. Ein System, das Sie nicht brauchen, verkaufen wir nicht.

Und wir dokumentieren, was wir tun. Das Wissen über Ihre IT gehört Ihnen, nicht uns.

ZeiterfassungOffertenLagerKundendatenRechnungLohn

Systeme, die miteinander reden

In vielen Betrieben stehen die Programme nebeneinander statt miteinander. Dieselbe Angabe wird drei Mal von Hand erfasst, und irgendwo entsteht dabei ein Fehler.

Genau da setzen wir an. Eine Erfassung, und die Angabe steht überall dort, wo sie gebraucht wird.

Drei typische Situationen

So sehen die Ausgangslagen aus, mit denen Betriebe zu uns kommen. Vielleicht erkennen Sie Ihre wieder.

Wenn der Betrieb schneller wächst als die IT
WachstumStandardKontrolle

Ausgangslage

Aus zwölf Mitarbeitenden sind vierzig geworden, dazu ein zweiter Standort. Die IT ist mitgewachsen, aber nie geplant worden: Jedes Gerät wurde anders eingerichtet, Berechtigungen sind über Jahre vergeben und nie entzogen worden, und niemand weiss mehr, wer worauf Zugriff hat. Jeder Eintritt kostet einen halben Tag.

Was wir tun

Wir setzen einen Standard für Geräte, Konten und Berechtigungen auf und ziehen alles Bestehende darauf nach. Ein- und Austritte laufen danach über einen Ablauf, der Konto, Postfach, Berechtigungen und Gerät gemeinsam erledigt. Wachstum wird zur Routine statt zum Projekt.

Wenn dieselbe Angabe durch fünf Programme wandert
ErfassungAblaufAuswertung

Ausgangslage

Anfrage im Postfach, Offerte in Word, Disposition auf dem Whiteboard, Stunden auf Papier, Rechnung in der Buchhaltung, Lohn nochmals separat. Jede Angabe wird mehrfach von Hand übertragen. Wo der Auftrag gerade steht, weiss nur, wer danach fragt, und am Monatsende fehlt immer irgendetwas.

Was wir tun

Wir schauen den ganzen Weg vom Auftrag bis zum Geld an und verbinden die Systeme, die zusammengehören. Was einmal erfasst ist, steht überall zur Verfügung. Am Ende steht eine Auswertung, die zeigt, welche Aufträge sich rechnen, ohne dass jemand Excel-Listen pflegen muss.

Wenn die IT an einer einzigen Person hängt
Ein KopfDokumentiertGesichert

Ausgangslage

Ein Mitarbeitender hat die IT über Jahre nebenbei betreut. Er weiss, wo alles liegt und warum es so gebaut ist, aber aufgeschrieben ist nichts. Er geht in Pension oder wechselt die Stelle. Ob die Datensicherung funktioniert, hat seit Jahren niemand geprüft, und im Ernstfall gibt es keinen Nachweis.

Was wir tun

Wir nehmen die bestehende Umgebung vollständig auf und halten sie fest: Systeme, Zugänge, Abhängigkeiten, Verträge. Danach prüfen wir die Sicherung, indem wir Daten testweise zurückholen. Das Wissen liegt danach in der Dokumentation und nicht mehr in einem einzigen Kopf.

Häufige Fragen

Was kostet die Betreuung?

Die laufende Betreuung rechnen wir pro Arbeitsplatz und Monat ab, damit Sie planen können. Der genaue Betrag hängt davon ab, wie viele Geräte und Server dazugehören und welche Sicherheitsleistungen Sie wollen. Der Rechner weiter oben gibt Ihnen eine erste Einschätzung. Nach einem Gespräch bekommen Sie eine konkrete Zahl, keine Bandbreite.

Müssen wir unsere bestehende IT ersetzen?

Nein. Wir übernehmen, was da ist, und schauen zuerst, was funktioniert. Ersetzt wird nur, was Probleme macht oder aus dem Support gefallen ist. Ein Rundumschlag am Anfang ist teuer und meistens unnötig.

Wir haben schon jemanden für die IT. Lohnt sich ein Gespräch?

Wenn Sie zufrieden sind, bleiben Sie dort. Melden Sie sich, wenn Antworten lange dauern, niemand den Überblick hat oder Ihr bisheriger Betreuer die Nachfolge regeln muss. Wir übernehmen auch Betriebe, die bereits betreut werden, und stimmen die Übergabe direkt mit der Vorgängerin oder dem Vorgänger ab.

Brauchen wir wirklich künstliche Intelligenz?

Wahrscheinlich nicht sofort. KI ergibt erst Sinn, wenn die Grundlagen stimmen: saubere Daten, klare Abläufe, ein funktionierender Betrieb. Wir sprechen das Thema von uns aus nur an, wenn wir eine konkrete Stelle sehen, an der es sich rechnet.

Wie schnell sind Sie erreichbar?

Während der Bürozeiten erreichen Sie uns direkt. Die meisten Störungen lassen sich aus der Ferne lösen, oft während des Telefonats. Wenn jemand vorbeikommen muss, vereinbaren wir einen Termin. Verbindliche Reaktionszeiten halten wir im Vertrag fest.

Wo liegen unsere Daten?

Wo immer es möglich ist, in Schweizer Rechenzentren. Bei Anbietern, die keinen Schweizer Standort haben, sagen wir Ihnen das vorher und erklären, was das bedeutet. Gerade bei Praxen und Treuhandbüros ist das ein Entscheidungspunkt und keine Fussnote.

Was passiert, wenn wir wieder wechseln wollen?

Dann bekommen Sie alles mit: Zugangsdaten, Dokumentation, Konfigurationen. Wir bauen bewusst keine Abhängigkeiten ein, die einen Wechsel erschweren. Eine Zusammenarbeit soll halten, weil sie funktioniert.

Wir machen einen Teil der IT selbst. Geht das zusammen?

Ja, das ist bei uns der Normalfall und nicht die Ausnahme. Wir halten schriftlich fest, wer welchen Bereich verantwortet, damit nichts doppelt oder gar nicht gemacht wird. Häufig übernehmen wir Server, Sicherheit und die Vertretung bei Abwesenheiten, während der Alltagssupport intern bleibt.

Geht das auch ohne laufenden Vertrag?

Ja. Ein Serverwechsel, ein Umzug, eine Automatisierung, eine zweite Meinung zu einer Offerte oder der Aufbau der IT lassen sich einzeln beauftragen. Wenn danach kein weiterer Auftrag folgt, ist das in Ordnung.

Reden wir über Ihren Betrieb

Ein erstes Gespräch kostet nichts und dauert etwa eine halbe Stunde. Danach wissen Sie, ob wir zueinander passen.