01 · Systeme verbinden
Doppelte Erfassung vermeiden
Wenn zwei Anwendungen dieselben Angaben brauchen, prüfen wir vorhandene APIs, Webhooks und Importe. Ziel ist ein nachvollziehbarer Datenfluss statt paralleler Pflege.
Vorher klären: Datenverantwortung, Dubletten, Konflikte, Fehlerprotokoll, Wiederanlauf. Kein stilles Überschreiben.
02 · Regeln
Wiederkehrende Schritte ausführen
Datensatz prüfen, Aufgabe anlegen, Status setzen, zuständige Person informieren. Das sind Regeln, keine Modellentscheidungen.
Vorher klären: Ausnahmen, Berechtigungen, Freigaben, Protokoll. Was nicht zur Regel passt, stoppt.
03 · Dokumente
Felder auslesen, nicht entscheiden
Texterkennung kann Inhalte aus PDFs und Formularen strukturieren. Kritische Felder werden validiert. Die Freigabe bleibt bei den Mitarbeitenden.
Vorher klären: Datenqualität, Fehlergrenze, sensible Felder, menschliche Kontrolle.
04 · KI, gezielt
Klassifizieren oder einen Entwurf vorbereiten
Zum Beispiel eine Meldung zuordnen oder eine Antwort als Entwurf vorbereiten. Verbindliche Entscheidungen, Preise und Zusagen bleiben beim Menschen.
Vorher klären: Anbieter, Speicherort, ob Eingaben zum Training genutzt werden, Kosten, Stopp-Regeln.